InteGGra Automotriz

El sistema InteGGra se caracteriza de estar compuesto por diferentes partes integradas en la misma aplicación.

Estas partes son de diferente uso, por ejemplo:

Compras, Ventas, Contabilidad, Finanzas, Impuestos, Clientes, Proveedores, Inventarios, Pedidos, Productividad y eficiencia, Logística, Nóminas, Gestiónde Proyectos, Marketing, Etc.

Se puede resumir el sistema como la integración de todas estas partes. La propiadefinición del sistema indica la necesidad de "Disponibilidad de la misma información para todos los usuarios, todo el tiempo".

Permite controlar los diferentes procesos de negocio de la empresa entendiendo que todos los departamentos
de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente.

Objetivos Principales :

• Optimización de los procesos empresariales.
• Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos)
• La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias o redundantes.
• Reducción de tiempos y de los procesos mediante procesos de reingeniería (Redefinición de procesos)

El propósito fundamental es otorgar apoyo a los clientes io, tiempos rápidos de respuesta a sus
problemas así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y
disminución de los costos totales de operación.

Modulos y sub-sistemas

• Vehículos
• Refacciones
• Servicio Gral. y Carrocería
• Cuentas por Cobrar y Caja General
• Cuentas por Pagar (Proveedores)
• Nomina
• Contabilidad y Fiscal
• Marketing

Descripción completa

Vehículos

 

• Catalogos

• Vehículos
• Tipos / Versiones de vehículos
• Líneas
• Colores
• Concesionarios
• Vendedores
• Tipos de Operación
• Tipos de Entradas y Salidas
• Tabla de ISAN

• Capturas y Especiales :

• Simulador de utilidades por vehículos
• Asignaciones de Vehículos y Compras masivas a planta (Importación del archivo EAT.TXT) (Póliza automática)
• Compras individuales a Planta, Otros Concesionarios, Filiales, Usados, Traspasos de Sucursales (Póliza automática)
• Entradas de Sucursales por Ventas del Inventario gral. (Póliza automática)
• Salidas a Sucursales por Ventas del Inventario gral. (Póliza automática)
• Facturación de vehículos Tradicionales, Otros Concesionarios, Filiales, Sicrea, Usados, Traspasos individuales a sucursales (Póliza automática)
• Diferencias de ISAN por errores de captura en tabla (Vuelve a calcular el ISAN sobre las ventas) (Póliza automática)
• Cargos de Accesorios al Costo por Vehículos que vendieron las sucursales (Póliza automática)
• Plan Piso con Instituciones Financieras (Póliza Automática)
• Importación de los planes de financiamiento de vehículos con CrediNissan para medir el costo financiero.
• Remisiones y solicitud de seguros por Traslados de Vehículos a Sucursales / Otros Concesionarios.
• Pedido sugerido de vehículos (Según Tope ideal del inventario en estadísticas)
• Captura de Circulares de Planta (Precios y promociones del mes)
• Pre-Nomina de Comisiones a Vendedores en base a Utilidad Bruta, Sobre Venta Neta, Comisión Fija dependiendo de las circulares de Planta.
• Captura e impresión de Pedidos para ventas, Cartas Facturas, Entregas de Vehículos (Con previa autorización de Entrega)
• Demostraciones de vehículos.
• Bitácora de lavados para Previas Entregas, Demostraciones, Etc.

• Todo tipo de reportes para análisis (110 reportes)

>Ir a inicio de vehiculos

Refacciones

 

• Catalogos

• Artículos
• Familias
• Multialmacenes / Bodegas
• Accesorios
• Articulos de Planta
• Vendedores
• Existencias entre sucursales y filiales
• Refacciones de planta.

• Capturas y Especiales :

• Compras masivas a planta en base al archivo SIR.TXT (Póliza Automática)
• Compras de Contado, Crédito, Americanas, Entradas de Sucursales (Póliza Automática)
• Ventas de Contado, Crédito, Cargos al Taller, Salidas Internas a Departamentos, Salidas Internas a Vehículos, Salidas a Sucursales (Póliza Automática)
• Generación del archivo TXT Stock Profile sugerido por planta.
• Cotizaciones a Clientes
• Clasificación de clientes por vendedores.
• Control de Mercancías Negadas.
• Control de Mercancías en Consignación.
• Control de Entradas y Salidas de Artículos Seriados
• Pedidos masivos a planta en base al archivo RODRFILE.TXT (Auxiliar de mercancía en transito
• Pedidos manuales (Auxiliar de mercancía en transito)
• Sugerencia de pedido considerando : Existencia, Mercancía en consignación, Mercancía en transito y Stock máximo y mínimo.
• Generación automática de máximos y mínimos en base a estadística de venta.
• Generación de clasificación de inventarios (Rápido, Medio, Lento, Obsoleto, Nuevo sin vender e Inactivo) considerando 12 meses de estadística como lo sugiere Planta. Genera el stock2.txt para planta y el Andanac.txt para la pagina de internet.
• Unificación e Intercambios de Códigos.
• Conteos de Inventario
• Importación de Listas de Precios de Planta (Publico, Mayoreo, Aseguradoras, Aplicaciones) en base al archivo 'PMNMX.TXT'
• Configuración de paquetes de Refacciones para servicio (Avisa a los asesores sobre la existencias de refacciones en recepción de orden)
• Reporte mensual a Planta (ROP)

• Todo tipo de reportes para análisis (124 reportes)

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Servicio Gral. y Carrocería

 

• Catalogos

• Ordenes de reparación
• Asesores
• Trabajos
• Líneas de vehículos
• Mecánicos
• Materiales diversos
• Citas de clientes (Mide eficiencia en tiempo, citas efectivas, Etc).

• Capturas y Especiales :

• Magnetoplano electrónico por Tiempos de Servicio Gral. (Distribución de trabajos, programación diaria, productividad, eficiencia, cumplimiento en tiempo, Etc.)
• Magnetoplano electrónico por Grupos de Trabajo para Carrocería
• Cargos a Ordenes de Reparación por Mano de Obra, Trabajos en Otros Tallers (TOT), Materiales Diversos (Póliza automática)
• Facturación de Ordenes de reparación (Publico, Garantías Taller, Equipos de Transporte, Vehículos Nuevos, Vehículos Usados, Empleados, Sucursales, Etc.) (Póliza automática)
• Facturación mensual a planta de todas las garantías realizadas y aprobadas (Póliza automática)
• Configuración de Paquetes de mantto. por tipo de servicio y linea del vehiculo (Anexo con refacciones)
• Cotizaciones a Clientes (Anexos a Refacciones).
• Pre-Nomina automática del taller en base a la provisión diaria de trabajos realizados (Horas pago + Horas agregadas). Hace prorrateo dependiendo del tipo de orden.
• Captura de Seguimiento a Ordenes en Proceso del taller para informar al cliente del status de su vehículo (Envío de correo electrónico automáticamente del seguimiento)
• Estadísticas por serie y cliente.
• Importación de campañas de planta (Importa de un XLS todos los # de serie que están en ciertas campañas para mostrarse cuando se levanta una orden de reparacion)
• Presupuestos Internos de Produccion relacionando con Presupuestos a Clientes.

• Todo tipo de reportes para análisis (151 reportes)

>Ir a inicio de servicios generales

Cuentas por Cobrar y Caja General

 

• Catalogos

• Clientes
• Colonias
• Tipos de Clientes
• Tipos de Abonos
• Ciudades, Estados, Apelativos, Ocupación, Sector empresarial, Etc.)
• Tipos de Cuentas por Cobrar
• Tipos de Recibos de Caja
• Tipos de Notas de Cargo
• Tipos de Notas de Crédito

• Capturas y Especiales :

• Recibos de Caja por Cobranza (Póliza Automática)
• Recibos de Caja por Otros Ingresos (Póliza Automática)
• Notas de Cargo (Póliza Automática)
• Notas de Crédito (Póliza Automática)
• Documentos por Cobrar (Póliza Automática)

• Todo tipo de reportes para análisis (47 reportes)

>Ir a inicio de cuentas por cobrar y caja.

Cuentas por Pagar (Proveedores)

 

• Catalogos

• Proveedores
• Tipos de Proveedores
• Tipos de Abonos a Proveedores
• Tipos de Cuentas por Pagar

• Capturas y Especiales :

• Plan piso con Planta (Póliza Automática)
• Plan piso con instituciones bancarias o financieras (Póliza Automática)
• Tasas de interés por tipo de cartera.
• Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) (Genera archivo TXT para exportar al SAT)

• Todo tipo de reportes para análisis (25 reportes mas)

• Estados de cuenta.
• Antigüedad de saldos.
• Programación de pagos.
• Costos financieros de Pasivos.

>Ir a inicio de cuentas por pagar.

Nominas

 

• Catalogos

• Empleados
• Sucursales
• Departamentos
• Tablas ISPT, Crédito al Salario (Subsidio para el Empleo 2008)
• Tipos de Percepciones y Deducciones

• Capturas y Especiales :

• Nomina por tipos pago Semanal, Decenal, Quincenal, y Mensual (Póliza automática)
• Interface de nomina con archivos TXT de bancomer
• Incapacidades.
• Finiquitos y Vacaciones (Póliza automática)
• Generación automática de aguinaldos (Póliza automática)
• Generación automática de PTU (Póliza automática)
• Calculo de nómina piramidal (Partiendo de un neto a pagar)
• Provisiones mensuales de aportaciones patronales de Infonavit, SAR, IMSS y ISSE (Póliza automática)
• Declaración Informativa de Sueldos y Salarios (Carga batch para el DIMM).
• Generación automática de modificaciones de Salario Integrado bimestrales.
• Calculo Anual de ISR de Empleados.

• Todo tipo de reportes para análisis (20 reportes mas)

>Ir a inicio de nominas.

Contabilidad y Fiscal

 

• Catalogos

• Cuentas contables
• Entidades de cuentas
• Conceptos de pólizas
• Tipos de Activo
• Activos Fijos
• Indices nacionales de precios al consumidor

• Capturas y Especiales :

• Configuración de plantillas de pólizas.
• Configuración de Estado de Resultados por Deptos. / centros de costos.
• Pólizas (Diario, Ingreso y Egreso).
• Cheques en forma pre-impresa.
• Importación de Estados de Cuenta bancarios.
• Conciliación Bancaria automática.
• Ordenes de Compra.
• Consolidación de Empresas.
• Presupuestos (Comparativo ejercicio actual Vs. Anteriores)
• Traspasos de movimientos entre cuentas.
• Abrir y Cerrar meses para su contabilización.
• Calculo mensual y acumulado del I.V.A.
• Calculo mensual y acumulado del I.E.T.U.
• Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) (Genera archivo TXT para exportar al SAT)
• Depreciaciones de activos fijos (Póliza automática)

• Sabanas de auditoria para cierres de mes :

• Inventario de refacciones
• Inventario de Ordenes en proceso
• Inventario de vehículos
• Cuentas por Cobrar
• Cuentas por Pagar
• Notas de Cargo
• Notas de Crédito
• Diferencias de ISAN
• Conciliaciones entre Sucursales
• Conciliaciones entre Filiales.

• Todo tipo de reportes para análisis (53 reportes mas)

• Inventario de refacciones
• Inventario de Ordenes en proceso
• Inventario de vehículos
• Cuentas por Cobrar
• Cuentas por Pagar
• Notas de Cargo
• Notas de Crédito
• Diferencias de ISAN
• Conciliaciones entre Sucursales
• Conciliaciones entre Filiales.

>Ir a inicio de contabilidad y fiscal.

Marketing

 

• Catalogos

• Tipos de Problemas para encuestas
• Prospectos
• Preguntas y Respuestas para encuestas abiertas

• Capturas y Especiales :

• Seguimiento de prospectos.
• Demostraciones / pruebas de manejo.
• Cruce de Ventas Vs. Prospección Vs. Demostraciones.
• Encuestas por ventas de vehículos.
• Encuestas por ventas de Servicio.
• Encuestas de Clientes silenciosos.
• Captura de Quejas.
• Generación automática de cartas de agradecimiento a clientes por ventas de vehículos.
• Generación automática de cartas de invitación al taller a clientes por ventas de vehículos.
• Generación automática de etiquetas.
• Archivo especial en Excel para encuestas de BIMSA.
• Archivo especial en Excel para Planta sobre ventas mensuales de vehículos.
• Generador de reportes especiales.

• Todo tipo de reportes para análisis (44 reportes mas)

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