InteGGra General

El sistema InteGGra se caracteriza de estar compuesto por diferentes partes integradas en la misma aplicación.

Estas partes son de diferente uso, por ejemplo:

Compras, Ventas, Contabilidad, Finanzas, Impuestos, Clientes, Proveedores, Inventarios, Pedidos, Productividad y eficiencia, Logística, Nóminas, Gestión de Proyectos, Marketing, Etc.

Se puede resumir el sistema como la integración de todas estas partes. La propiadefinición del sistema indica la necesidad de "Disponibilidad de la misma información para todos los usuarios, todo el tiempo".

Permite controlar los diferentes procesos de negocio de la empresa entendiendo que todos los departamentos
de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente.

Objetivos Principales :

• Optimización de los procesos empresariales.
• Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos)
• La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias o redundantes.
• Reducción de tiempos y de los procesos mediante procesos de reingeniería (Redefinición de procesos)

El propósito fundamental es otorgar apoyo a los clientes io, tiempos rápidos de respuesta a sus
problemas así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y
disminución de los costos totales de operación.

Modulos y sub-sistemas

• Contabilidad y Fiscal
• Cuentas por Cobrar y Caja General
• Cuentas por Pagar (Proveedores)
• Nomina
• Marketing
• Opciones Generales

Descripción completa

Contabilidad y Fiscal

 

• Catalogos

• Cuentas contables
• Entidades de cuentas
• Conceptos de pólizas
• Tipos de Activo
• Activos Fijos
• Indices nacionales de precios al consumidor

• Capturas y Especiales :

• Configuración de plantillas de pólizas.
• Configuración de Estado de Resultados por Deptos. / centros de costos.
• Pólizas (Diario, Ingreso y Egreso).
• Cheques en forma pre-impresa.
• Importación de Estados de Cuenta bancarios.
• Conciliación Bancaria automática.
• Ordenes de Compra.
• Consolidación de Empresas.
• Presupuestos (Comparativo ejercicio actual Vs. Anteriores)
• Traspasos de movimientos entre cuentas.
• Abrir y Cerrar meses para su contabilización.
• Calculo mensual y acumulado del I.V.A.
• Calculo mensual y acumulado del I.E.T.U.
• Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) (Genera archivo TXT para exportar al SAT)
• Depreciaciones de activos fijos (Póliza automática)

• Sabanas de auditoria para cierres de mes :

• Cuentas por Cobrar
• Cuentas por Pagar
• Notas de Cargo
• Notas de Crédito
• Conciliaciones entre Sucursales
• Conciliaciones entre Filiales.

• Todo tipo de reportes para análisis (53 reportes mas)

• Estado de resultados mensual y anualizado
• Estado de resultados por Departamento
• Balance general
• Balanza de Comprobación
• Anexos de Mayor
• Estado de origen y aplicación de recursos
• Utilidad bruta por concepto de venta
• Anexos de gastos de venta
• Auxiliares de cuentas.
• Pólizas macivas.

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Cuentas por Cobrar y Caja General

 

• Catalogos

• Clientes
• Colonias
• Tipos de Clientes
• Tipos de Abonos
• Ciudades, Estados, Apelativos, Ocupación, Sector empresarial, Etc.)
• Tipos de Cuentas por Cobrar
• Tipos de Recibos de Caja
• Tipos de Notas de Cargo
• Tipos de Notas de Crédito

• Capturas y Especiales :

• Recibos de Caja por Cobranza (Póliza Automática)
• Recibos de Caja por Otros Ingresos (Póliza Automática)
• Notas de Cargo (Póliza Automática)
• Notas de Crédito (Póliza Automática)
• Documentos por Cobrar (Póliza Automática)

• Todo tipo de reportes para análisis (47 reportes)

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Cuentas por Pagar (Proveedores)

 

• Catalogos

• Proveedores
• Tipos de Proveedores
• Tipos de Abonos a Proveedores
• Tipos de Cuentas por Pagar

• Capturas y Especiales :

• Tasas de interés por tipo de cartera.
• Análisis de Costos Financieros por Financiamientos.
• Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) (Genera archivo TXT para exportar al SAT)

• Todo tipo de reportes para análisis (25 reportes mas)

• Estados de cuenta.
• Antigüedad de saldos.
• Programación de pagos.
• Costos financieros de Pasivos.

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Nominas

 

• Catalogos

• Empleados
• Sucursales
• Departamentos
• Tablas ISPT, Crédito al Salario (Subsidio para el Empleo 2008)
• Tipos de Percepciones y Deducciones

• Capturas y Especiales :

• Nomina por tipos pago Semanal, Decenal, Quincenal, y Mensual (Póliza automática)
• Interface de nomina con archivos TXT de bancomer
• Incapacidades.
• Finiquitos y Vacaciones (Póliza automática)
• Generación automática de aguinaldos (Póliza automática)
• Generación automática de PTU (Póliza automática)
• Calculo de nómina piramidal (Partiendo de un neto a pagar)
• Provisiones mensuales de aportaciones patronales de Infonavit, SAR, IMSS y ISSE (Póliza automática)
• Declaración Informativa de Sueldos y Salarios (Carga batch para el DIMM).
• Generación automática de modificaciones de Salario Integrado bimestrales.
• Calculo Anual de ISR de Empleados.

• Todo tipo de reportes para análisis (20 reportes mas)

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Marketing

 

• Catalogos

• Tipos de Problemas para encuestas
• Prospectos
• Preguntas y Respuestas para encuestas abiertas

• Capturas y Especiales :

• Seguimiento de prospectos.
• Cruce de Ventas Vs. Prospección
• Captura de Quejas.
• Captura de Servicios Técnicos
• Generador de reportes especiales.

• Todo tipo de reportes para análisis (44 reportes mas)

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Opciones Generales

 

• Configuración de reportes (600 reportes configurables)
• Todos los reportes se pueden exportar a Excel, Word, Acrobat Reader, enviar por email.
• Generador de bases de datos especiales.
• Configuración de formatos pre-impresos.
• Configuración del menú de opciones.
• Configuración de búsquedas en la base de datos.
• El encargado de sistemas puede desarrollar sus propias aplicaciones y dejarlas disponibles en el menú.
• Asignación de permisos a Usuarios (Los usuarios solo pueden entrar a las opciones que tengan acceso con cierto nivel de autorización, el sistema lleva una bitácora del usuario que realiza los movimientos, Fecha y Hr. de generación)
• Agenda de actividades por usuario y Circulares a usuarios del sistema.

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